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Secondo l’art. 37 del GDPR il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento designano sistematicamente un responsabile della protezione dei dati ogniqualvolta: 

• Il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali;
• Le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala; oppure
• Le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono nel trattamento, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10.

La nomina del DPO, quindi, è sempre compito del titolare e del responsabile nell’ambito delle loro politiche di governance.

Il servizio da noi offerto consente alla tua organizzazione di esternalizzare il ruolo di DPO: è dunque uno strumento che mira a fornirti la più completa protezione dei dati e della privacy della tua organizzazione, che non si limita solo ai compiti e alle responsabilità del DPO previste nel Regolamento, ma la nostra attività ti permetterà di raggiungere il livello di conformità al GDPR sulla base delle tue esigenze e delle peculiarità del tuo business.

Informazione e formazione

Informazione e formazione in merito agli aggiornamenti normativi in materia di protezione dei dati personali, anche attraverso la condivisione di comunicazioni, la registrazione e messa a disposizione di videoclip con i nostri esperti e l’organizzazione e partecipazione ad eventi. 

Consulenza

Consulenza e pareristica in merito agli obblighi derivanti da normative e prassi in materia di protezione dei dati personali, anche a fronte di aggiornamenti normativi (es. nuovo provvedimento dell’Autorità di Controllo). 

Controllo

Programmazione ed erogazione di verifiche in ottica “risk-based” in merito al livello di conformità di Imprese e PA, in termini di politiche, processi e sistemi, evidenziando e monitorando l’implementazione di eventuali azioni di remediation. 

Cooperazione

Assistenza nella gestione del rapporto con gli Interessati dal trattamento nell’ambito di segnalazioni/reclami e/o richieste di esercizio dei loro diritti e nella gestione del rapporto con l’Autorità di Controllo, nell’ambito di visite ispettive e/o di specifici eventi. 

Supporto

Supporto specialistico nella gestione di specifici adempimenti richiesti da normative e prassi in materia di protezione dei dati personali, tra cui la tenuta del registro dei trattamenti, l’esecuzione dell’analisi dei rischi e la nomina dei responsabili del trattamento.